Come creare l’account di posta elettronica certificata, tipo indirizzo@pec.azienda.it
1.a. Dal Menu di Outlook®, selezionare “Strumenti”, poi “Account di posta elettronica...” :

1.b. Nella finestra Account di posta elettronica selezionare l’opzione “Aggiungi un nuovo account di posta elettronica”, poi cliccare su “Avanti”

1.c. Si apre a questo punto la finestra relativa al Tipo di server. Selezionate l’opzione “POP3” per scaricare i messaggi sul vostro computer.

Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.d. State visualizzando adesso la finestra Impostazioni posta elettronica Internet (POP3).

Nella sezione Informazioni utente:
Nome : il nome e cognome inseriti appariranno come il nome e cognome del mittente dei messaggi che andrete a spedire con questo account.
Indirizzo posta elettronica : digitate l’indirizzo di posta PEC che vi è stato fornito (es. nome.cognome@pec.azienda.it)
Nella sezione Informazioni server impostare i dati relativi ai server di posta elettronica PEC ai quali ci si collega per scaricare (POP) ed inviare (SMTP) i vostri messaggi email certificati.
Server posta in arrivo (POP3) : pop3s.pec.aruba.it
Server posta in uscita (SMTP) : smtps.pec.aruba.it
Nella sezione Informazioni accesso dovrete inserire i dati forniti dal vostro fornitore di posta elettronica, i classici “utente” e “password”:
Nome account : digitare l’indirizzo di posta elettronica (es. nome.cognome@pec.azienda.it)
Password : digitate la password di accesso che vi è stata fornita
Memorizza password : inserire flag su questa opzione
Sempre dalla finestra Impostazioni posta elettronica Internet (POP3) cliccate sul tasto “Altre impostazioni...”, che presenta una serie di tab: “Generale”, “Server della posta in uscita”, “Connessione”, “Impostazioni Avanzate”. Vi trovate sul tab “Generale”:

Nel primo campo potete inserire il nome del vostro account di posta (es. AziendaPEC). Il nome che inserirete qui vi servirà esclusivamente per distinguere l’account nell’elenco degli account, e non verrà visualizzato da eventuali destinatario dei Vs messaggi.
Cliccate adesso sul tab "Server della posta in uscita":

Inserite il flag su Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione, e poi scegliere l'opzione Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.
Cliccate adesso sul tab “Impostazioni avanzate”:

Selezionate sia per la posta in uscita (SMTP) sia per la posta in arrivo (POP3) la casella Il server richiede una connessione crittografata (SSL).
Per il Server posta in arrivo (POP3) verrà impostata la porta 995.
Nel campo Server posta in uscita (SMTP) inserite il numero 465.
Le altre opzioni disponibili:
Lascia una copia dei messaggi sul server : per scaricare copia dei messaggi sul proprio computer, tramite Outlook®, lasciando però i messaggi anche sul server di posta, per un periodo che indicherete (“Rimuovi dal server dopo ... giorni”) e/o cancellandoli dal sever se sono stati cancellati da Outlook® (“Rimuovi dal server dopo l’eliminazione da Posta eliminata”).
Cliccate sul tasto “OK”.
Nell’ultima finestra di questa procedura, cliccate sul tasto “Fine”, per confermare la creazione del vostro account di posta.
altre configurazioni